2 pilotplatser öppna just nu

Bokat dygnet runt. Telefonen får vila.

Ett bokningssystem för restauranger där gästerna bokar själva på er sajt, även när ni har stängt. Borden placeras åt er och en avbokad plats går direkt till väntelistan. Ni lägger tiden på gästerna, inte på telefonen.

Inget kort · igång på 5 minuter · Prova själv

Film utan ljud: klockan 23:47, när restaurangen har stängt, bokar en gäst bord i widgeten på restaurangens egen sajt. På fredagen ligger bokningen i Bordflow med Bord 1 redan valt på kartan. Sedan samma sak för en spelhall, där Darttavla 1 väljs.
En kväll med Bordflow

Klockan fem är borden tomma.

Sen blir det fredag. Gästerna bokar själva, borden hittar sina gäster, och allt som händer skrivs upp. Rulla ner, så går klockan.

BAR
Matsalen
Spelhörnan
Dart 1
Dart 1
Dart 2
Dart 2
Biljard 1
Biljard 1 · 21:10
1
Bord 1
2
Drop-in · 2
4
Andersson · 4 · 18:30
5
Berg · 2 · 19:00
6
Lind · 6 · 19:30
7
Ek · 5 · 20:00
17:00 FREDAG
17:00

Lugnet före.

Sju bord, två darttavlor och ett biljardbord. Kartan visar hur det ser ut just nu, hela kvällen igenom.

Planritning, live
17:40

Andersson bokar från soffan.

Fyra personer, halv sju, rakt in via widgeten på er sajt. Bordflow sätter dem på bord 4 utan att någon behöver fundera.

Smart bordsplacering
18:05

Telefonen ringer. Lisa skriver en rad.

”Berg 2 fre 19:00 070…” med luren mot axeln. Enter, och bokningen står där, ifylld.

Skriv på en rad
18:32

Andersson är här.

Ett tryck i Just nu och bordet blir rött. Köket ser vad som är på gång de närmaste timmarna.

Just nu, kvällens vy
19:05

Två dyker upp vid dörren.

Ingen bokning, inget namn. Bord 2 är ledigt, så dit går de. Hade det varit fullt hade de fått en plats i kön och en tid att vänta på.

Drop-in och väntelista
19:28

Lind avbokar. Nyström tar bordet.

Avbokningen går ut till väntelistan på en gång, och tio minuter senare är bord 6 bokat igen.

Avbokning till väntelistan
20:20

Köket hinner med.

Max åtta nya gäster per kvart, så har ni sagt. Och Ek som aldrig dök upp? Markerad som utebliven av sig själv, efter en stunds väntan.

Bokningstakt och autopilot
21:10

Dags för biljard.

En timme, bokat i samma widget. För en spelhall heter det bana i stället för bord, annars är allt sig likt.

Spel och aktiviteter
08:00 · LÖRDAG

Morgonen efter.

Andersson får ett tack och en länk till er Google-sida. På måndag kommer veckans siffror på mejlen. Och allt som hände i går står i Händelser, med namn och klockslag.

Recensioner, veckomejl, Händelser

Nyfiken på hur er kväll skulle se ut?

Skriv stället och ungefär hur många bord ni har, så lägger vi in dem åt er och skickar en inloggning. Inget kort, inga säljsamtal.

Vi hör av oss samma dag. Det är vi som byggt Bordflow som läser.

Ingen hemsida? Nu har ni en.

En egen sida på bordflow.com med bokning, meny och öppettider. Välj en av fem stilar, lägg in ett foto och länka från Instagram. Klar på en kvart, från telefonen.

  • Bistro
  • Bar
  • Kafé
  • Krog
  • Spel

Så fungerar egen sidaSTANDARD Ingår i Standard och Pro.

Film utan ljud: krogen Hörnan har följare men ingenstans att boka. Krögaren slår på egen sida i Bordflow, väljer stil, lägger in ett foto och skriver menyn. Länken hamnar i bion och en gäst bokar fyra personer på lördag. Egen sida ingår i Standard.
I handen

Hela kvällen i fickan.

Ingen app att ladda ner. Logga in på telefonen, plattan eller datorn. Det är samma kväll överallt.

Skärmbild av Bordflows karta i helskärm på en surfplatta: salen med bordens status och en panel med Ny drop-in, Ny bokning och kön.
Skärmbild av Ny bokning i Bordflow på en telefon: imorgon 19:30, fyra gäster, Andersson.
Skärmbild av Just nu i Bordflow på en telefon: kvällens anteckning, gäster som kommer nu och knappen Har kommit.

Var du än är.

Lägg in, flytta och svara från soffan eller kön.

På golvet.

Se vem som kommer och vilket bord som blir ledigt. Ett tryck när gästen är på plats.

Vid dörren.

Ställ en platta i entrén och slå på helskärm. Salen ligger där hela kvällen och skärmen somnar inte.

Salen ritar ni enklast på en platta eller dator. Mer om Bordflow i mobilen

Skärmbild av kartan i Bordflow med klockan dragen till senare i kväll: salen som den ser ut då, med upptagna, lediga och kommande bord.

Klockan

Dra klockan framåt, så visar kartan salen som den ser ut då: vilka bord som är upptagna, lediga och på väg. Kan ni ta sex personer om en timme? Svaret står där, utan att ni lämnar kartan.

Medan klockan står på en annan tid går det bara att titta. Efter två minuter hoppar den tillbaka till nu.

Skärmbild av Ny bokning i Bordflow för tio gäster, med förslaget att sätta ihop bord 10 och 11 till 14 platser.

Långbordet

Lägger ni in tio gäster föreslår Bordflow två bord som står bredvid varandra, till exempel ”Bord 10 + 11 står bredvid varandra, 14 platser”. På kartan ritas de som ett långbord. Vilka bord som står ihop räknas ur er planritning.

Förslaget om två bord finns i alla planer.

PRO Kartan, helskärmen och klockan ingår i Pro. Se priserna

Söker just nu

2 pilotplatser kvar

2 av 3 kvar

Bordflow är byggt och klart att köra skarpt. 1 av 3 platser är tagen, 2 är kvar. Vi söker krogar som kör systemet på riktiga kvällar och säger vad som krånglar, och svaren kommer från den som skriver koden.

Berätta om stället

Skriv vad ni gör och vilket system ni har idag. Svar samma dygn. eller mejla hello@bordflow.com

Ni får:

  • Pro gratis i tre månader

    Sedan grundarpriset om ni vill fortsätta, och det höjs aldrig för er. Ingen bindningstid, säg upp när ni vill.

  • Numret till den som byggt det

    Ni ringer eller mejlar direkt. Svar samma dygn.

  • Hjälp att komma igång

    Vi lägger in era bord, öppettider och regler åt er. Ni behöver inte sätta upp något själva.

  • Det ni behöver byggs först

    Säger ni att något fattas hamnar det före allt annat.

I gengäld:

  • · Att ni kör systemet skarpt en hel säsong, inte bara testar det en kväll.
  • · Ärlighet när något suger. Det är hela poängen.
Det sköter sig självt

Gästen bokar. Bordet är redan valt.

Bordflow tar minsta bordet som rymmer sällskapet, som din bästa hovmästare, fast den aldrig glömmer och aldrig har fullt upp. Vill du hellre placera själv? Ett klick i inställningarna, så bestämmer du igen.

Klicka, fyll i, prova
LIVE
restaurang.se · BOKA BORD

Riktig widget. Riktig kod.

Det här är samma widget du klistrar in på din egen sajt. Den lever och tar emot bokningar.

Stamgästen syns direkt

”Anna · 8 besök”: chippen står bredvid namnet i bokningslistan och servicevyn. Personalen vet, innan hon klivit in genom dörren.

Måndagsmailet

Förra veckans bokningar, gäster och fullaste kväll, i inkorgen måndag morgon, utan att du loggar in. Avsluta när du vill.

Pausknappen

Kaos i köket? Pausa onlinebokningarna med en tapp. Widgeten säger vänligt ifrån, och du slår på igen lika fort.

Prova med dina egna bord Inget kort · igång på 5 minuter · Smakprov gratis utan tidsgräns
Tidsparkalkylator

En kväll i taget. Tillbaka till er.

En manuell bokning: fyra minuter. Telefonen, kalendern, anteckningen, bekräftelsen. Med widgeten gör gästen det själv. Bokningen landar direkt i appen. Dra reglaget. Se vad det blir på ett år.

100 bokningar i veckan
Sparad tid i veckan
6,7 timmar
På ett år
347 timmar
Det är ungefär
43 heldagar

En och en halv arbetsmånad ni får tillbaka. Att lägga på köket, gästerna eller er själva.

Eller hoppa över mejlet och börja direkt:

Skapa konto i appen

Inget kort · igång på 5 minuter · gratis utan tidsgräns

Baseline: 4 minuter per manuell bokning. Räknat på 52 veckor.

Vad det kostar

Börja gratis. Ärlig prislapp.

Alla börjar likadant: gratis konto och Pro-funktionerna i 30 dagar. Sedan väljer ni själva. Inget kort, ingen bindning, uppsägning i appen.

Smakprov

För att smaka

Gratis utan tidsgräns. Allt du behöver för att ta emot bokningar.

0 kr
  • Bokningswidget och bekräftelsemejl
  • Kvällens drift
  • Appen på svenska eller engelska
  • 30 bokningar per månad
  • 1 zon och två konton
  • 30 dagar Pro-funktioner vid start
Börja gratis

Pro

Med Reviews-automation

Allt i Standard, plus:

695 kr/mån

Grundarpris. Höjs aldrig för er.

  • Gästregister med historik
  • Statistik och rapporter
  • Planritning av lokalen
  • Egen färg + logga på widgeten
  • Automatiska Google review-förfrågningar
  • Obegränsade zoner och konton
Börja gratis
Så går det till Skapa kontot →
  1. I dag

    Ni skapar kontot

    Gratis och utan kort. Det tar fem minuter.

  2. Dag 1 till 30

    Ni provar allt

    Pro-funktionerna ingår och bokningarna har inget tak, så ni ser gästregistret, statistiken och planritningen med era egna gäster.

  3. Dag 31

    Ni väljer själva

    Gör ni ingenting fortsätter ni gratis på Smakprov, med 30 bokningar i månaden. Inget dras, och första månaden ni passerar taket får den löpa klart så gästerna kan fortsätta boka.

Film utan ljud: Hörnkrogen skapar ett konto utan kort och svarar på guidens tre frågor om stället, öppettiderna och borden. Sedan slås en egen sida på bordflow.com på, som ingår i Standard, med stilen Bar och ett omslagsfoto. En gäst bokar bord för två där, och bokningen ligger i Bordflow med bordet redan valt.
Prislöftet

Ert pris höjs aldrig.

395 kr för Standard och 695 kr för Pro är grundarpriset. Det ni börjar betala är det ni betalar så länge ni är kund, även när priset höjs för nya krogar.

Gäller de 5 första betalande krogarna. Därefter: 495 kr och 795 kr i månaden.

Vilket gäller er?

Tre lägen där ni börjar på ett annat sätt. Skriv en rad, så lägger vi upp det åt er samma dygn.

Ni öppnar snart

Pro gratis till öppningsdagen och 90 dagar efter.

Ni betalar inget innan gästerna har börjat komma. Sedan väljer ni plan, eller stannar gratis på Smakprov.

Vi öppnar snart

Ni byter system

Pro gratis tills ert nuvarande avtal löpt ut, högst 6 månader.

Ni betalar aldrig för två system samtidigt. Vi flyttar bokningar och gäster åt er, och ni byter den dag ni själva väljer.

Vi vill byta

Ni har stängt en del av året

Vilopris 59 kr/mån medan ni har stängt.

Bokningar, gäster och inställningar ligger kvar. Ni behåller ert pris när ni öppnar igen.

Vi har säsong
Setup

På 5 minuter

Gratis gör det själv

Skapa kontot själv. Det tar 5 minuter. Så är det meningen att kännas.

Gratis för pilotkrogar

Vi lägger in bord, öppettider och regler åt er, och hjälper till med widgeten. Det ingår i pilotplatserna, 2 är kvar. Berätta om stället →

Alla priser exklusive moms. Inga dolda avgifter.

Vad vi shippar

Någon säger något, och vi bygger det.

Litet team. Snabba händer. Ett gott öra. Det betyder två saker: vi kan inte bygga allt, men det vi hör börjar vi koda dagen efter. Tre saker vi shippat nyligen, och varför.

Senast

Det vi hörde

En ägare ville kunna se vem i personalen som gjort vad under kvällen, utan att behöva fråga runt.

Vad vi byggde

Händelser: en dagbok under Bokningar, i vanliga meningar. "Lisa placerade Andersson (4) på Bord 4." Sju dagar bakåt.

För någon vecka sen

Det vi hörde

Bokningar som kom in på telefon tog för många klick. Gästen väntar i luren medan man fyller i fält.

Vad vi byggde

Skriv på en rad. Skriv "Andersson 4 fre 19:30 070…" så öppnas bokningen ifylld.

Tidigare i månaden

Det vi hörde

En krog ville kunna sälja en timme till på banan, eller bubbel till bordet, redan när gästen bokar.

Vad vi byggde

Tillval i widgeten. Gästen väljer till vid bokningen och betalar på plats.

Anonyma röster från lanseringsfasen. Bordflow är på riktigt, men allra mest tidigt.

Säg vad du saknar: hello@bordflow.com
Allt som ingår

Allt med. Inget extra.

Tre skärmar från appen som den ser ut i dag, och hela listan. Inga moduler, inga tillägg. Det Pro-märkta kommer med Pro och det Standard-märkta med Standard. Resten från första kvällen.

Skärmbild av Just nu i Bordflow en fredagskväll: kvällens anteckning, gästerna som väntar och borden med vem som sitter var.
Just nu
Skärmbild av kartan i Bordflow: salen uppifrån med varje bords status, vilka som sitter, väntar och är på väg.
Kartan
Skärmbild av Händelser i Bordflow: vem som gjorde vad under kvällen, med klockslag.
Händelser
Visa allt som ingår

Före kvällen

  • Bokningswidget på er egen sajt
  • Egen sida på bordflow.com med meny och bokning STANDARD
  • Bokningsregler per zon
  • Bokningsfönster: buffert efter öppning och före stängning
  • Evenemang med fast pris och fast antal platser
  • Tillval i bokningsflödet
  • Import av gäster och bokningar
  • Påminnelse före besöket som frågar om de kommer
  • Sms-påminnelse, 300 i månaden PRO

Efter kvällen

  • Händelser: vem gjorde vad, med klockslag
  • Gästregister med historik PRO
  • Statistik PRO
  • Google-recensioner efter besöket PRO
  • Veckomejl på måndag morgon
  • Kvällens genomgång till teamet

Tryggt i bakgrunden

  • Skydd mot påhittade bokningar från robotar
  • Varje krog ser bara sina egna gäster och bokningar
  • Krypterad trafik mellan gästen och Bordflow
  • Varning om ert lösenord finns i en känd läcka
  • Tvåstegsinloggning med kod från telefonen
  • Kortuppgifter stannar hos Stripe, aldrig hos oss

Under kvällen

  • Samma kväll i telefonen, på plattan och datorn
  • Appen på svenska eller engelska, var och en väljer själv
  • Just nu: kvällens vy
  • Kartan med bordens status PRO
  • Helskärm för surfplattan i entrén PRO
  • Klockan på kartan: se salen senare i kväll PRO
  • Långbord: två bord för stora sällskap
  • Tidslinjen: hela huset, bord för bord, hela kvällen
  • Skriv på en rad: bokning från ett samtal
  • Drop-in och väntelista
  • Smart bordsplacering
  • Bokningstakt: max nya gäster per kvart
  • Autopilot: uteblivna markeras av sig själva
  • Kvällens anteckning
  • PIN-växling mellan personal på samma skärm

Spelhallen

  • Banor i stället för bord
  • Spel och tider i samma widget
  • Kö vid disken
  • Priser per bana
Vanliga frågor

Korta svar. Ärliga.

Det här är frågorna vi får oftast. Saknas din? Skicka ett mejl, vi svarar.

01

Hur funkar Smakprovet? Är det verkligen gratis?

+
Ja, och utan tidsgräns. Smakprovet är vår gratisplan: 30 bokningar i månaden och 1 zon, med bokningswidget, bekräftelsemejl och kvällens drift. Alla konton börjar här, och de första 30 dagarna ingår även Pro-funktionerna, så du hinner prova allt. Efter dag 30 fortsätter du gratis om du inte själv väljer en plan. Inget kort, ingen bindning.
02

Vad får jag på Standard som inte ingår i Smakprovet?

+
Mer kapacitet och en egen sida. Obegränsade bokningar (mot 30 i månaden), 3 zoner (mot 1), fem personalkonton (mot två) och en egen sida på bordflow.com med meny och bokning, för er som inte har en hemsida. 395 kr i månaden, ingen bindningstid. Du uppgraderar i appen den dag du växer ur Smakprovet.
03

Vad får jag på Pro som inte ingår i Standard?

+
Det som hjälper dig att känna igen gästerna och se hur kvällarna går: ett gästregister med historik och allergier, statistik över hur veckan gick och hur många som inte kom, sms-påminnelser som frågar gästen om de kommer (300 i månaden), en planritning av lokalen, egen färg och logga på widgeten, och automatiska recensionsförfrågningar till Google efter besöket. Obegränsat antal zoner. 695 kr i månaden.
04

Kan priset höjas när jag väl är kund?

+
Nej. Priset du börjar betala är det du betalar så länge du är kund. 395 kr för Standard och 695 kr för Pro är grundarpriset för de 5 första betalande krogarna. Därefter kostar det 495 och 795 kr i månaden, men inte för dig.
05

Vi öppnar snart, byter system eller har säsong. Vad gäller oss?

+
Öppnar ni snart är Pro gratis till öppningsdagen och 90 dagar efter. Byter ni system är Pro gratis tills ert nuvarande avtal löpt ut, högst 6 månader, och vi flyttar bokningar och gäster åt er. Har ni stängt en del av året betalar ni 59 kr i månaden under den tiden. Se vad som gäller er.
06

Finns det bindningstid eller startavgift?

+
Nej. Inget kontrakt, ingen uppstartskostnad, ingen uppsägningstid. Du betalar månadsvis och kan säga upp när som helst direkt i appen.
07

Funkar bokningswidgeten på min hemsida?

+
Ja. Du kopierar en kort kodsnutt från appen och klistrar in den där bokningen ska synas, i WordPress, Squarespace, Wix, Webflow eller en egen sajt. Den laddas i bakgrunden, så resten av sidan väntar aldrig på den. Har du ingen hemsida kan du i stället slå på en egen sida på bordflow.com, med meny och bokning. Den ingår från Standard. Så fungerar egen sida.
08

Behöver gästen en app eller ett konto?

+
Nej. Gästen väljer dag, tid och antal direkt på din hemsida och skriver sitt namn och nummer. Lämnar gästen sin e-post kommer en bekräftelse med kalenderinbjudan, och före besöket en påminnelse som frågar om de kommer. Med Pro går den som sms.
09

Behöver vi en dator?

+
Nej. Bordflow fungerar i webbläsaren på telefonen, plattan och datorn, utan någon app att ladda ner. Bokningar, Just nu och gästerna sköter du lika bra från telefonen. Planritningen, alltså att rita upp salen, gör du enklast en gång på en platta eller dator.
10

Finns appen på engelska?

+
Ja. Var och en i personalen väljer språk för sitt eget konto under Mitt konto, så en engelsktalande servitör jobbar på engelska medan resten kör svenska. Gästen bokar på det språk ni valt för widgeten, och bekräftelse, påminnelse och gästens sidor kommer på samma språk. Ingår i alla planer. Läs mer om appen på engelska.
11

Hur får vi färre uteblivna gäster?

+
Ett par timmar före besöket får gästen en påminnelse som frågar om de kommer, med en länk för att svara ja, ändra eller avboka. Den som tvekar avbokar i stället för att utebli, bordet går vidare till väntelistan, och ni ser vilka som svarat. Med Pro går påminnelsen som sms, 300 i månaden. Vill ni dessutom ha ett kort som garanti för stora sällskap finns kortgaranti förberett i Pro. Säg till så slår vi på det. Läs mer om sms-påminnelsen.
12

Funkar det för dart, biljard och andra spel?

+
Ja. Du lägger in dina banor, tavlor eller bord och sätter ett pris per timme. Gästen bokar en tid på samma sätt som ett bord, och kommer någon in utan att ha bokat startar du en drop-in direkt i appen.
13

Kan jag flytta bokningar från mitt nuvarande system?

+
Ja. Skicka exportfilen från ditt nuvarande system, så lägger vi in bokningarna åt dig för hand. Det är inget du gör själv i appen, vi gör det med dig, och det kostar inget.
14

Behöver personalen utbildas?

+
Nej. Hela poängen är att det ska kännas självklart från första klicket. Just nu visar kvällen som den står, och en bokning från ett telefonsamtal skrivs på en rad: namn, antal, dag, tid. De flesta hovmästare kommer igång på under tio minuter utan instruktion. Det finns en kort kom-igång-guide i appen om du vill ha den.
15

Vad händer om det blir problem?

+
Skriv till hello@bordflow.com. Vi svarar samma dag på vardagar, oftast inom en timme. Ingen support-kö, ingen chatbot.
16

Är mitt konto säkert?

+
Varje gång du loggar in kollar vi att ditt lösenord inte finns i någon känd dataläcka. Finns det där säger vi till direkt, så att du hinner byta innan någon provar det. Själva lösenordet skickas aldrig vidare. Vill du ha ett lås till slår du på tvåstegsinloggning: då behövs en kod från din telefon utöver lösenordet, så ett lösenord på avvägar räcker inte för att komma in. Var och en i personalen väljer det för sitt eget konto.
17

Kan någon fylla min bokningsbok med påhittade bokningar?

+
Det har vi tänkt på. Bokningsformuläret har spärrar i bakgrunden som bromsar robotar och skript, så att borden går till riktiga gäster. Dina gäster märker ingenting: ingen ruta att kryssa i och inga bilder att klicka på. Det du själv lägger in från disken går alltid igenom.
18

Kan jag ta med mig min data om jag slutar?

+
Ja, datan är din. På Pro exporterar du gästregistret själv som en vanlig fil när du vill. På de andra planerna skickar vi exporten till dig, det räcker att fråga.

Annan fråga? Skriv till hello@bordflow.com . Vi svarar samma dag.

Kom igång

Prova ikväll. Sen vet ni .

Skapa kontot. Lägg in borden. Klistra in widgeten. Fem minuter. Inget kort, inget säljsamtal, ingen bindning.

Du är inne i app.bordflow.com inom en minut · Smakprov gratis utan tidsgräns

PS

Hör av dig om något krånglar.
Det är vi själva som svarar. Vanligtvis inom dygnet.

BF

Vi på Bordflow

hello@bordflow.com